Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji:

1. Wprowadzenie

Witamy na stronie internetowej Euglenoids Sp. z o.o. ("my", "nas", "nasz"). Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Państwa dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej oraz usług. Zobowiązujemy się do ochrony Państwa prywatności zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO).

Korzystając z naszej strony internetowej i usług, wyrażają Państwo zgodę na gromadzenie i wykorzystywanie informacji zgodnie z niniejszą polityką. Jeśli nie zgadzają się Państwo z warunkami tej polityki, prosimy o niekorzystanie z naszej strony internetowej ani usług.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Euglenoids Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Staniewicka 28, 03-310 Warszawa, Poland. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres email: [email protected] (przykładowy) lub listownie na podany adres siedziby.

3. Jakie dane zbieramy?

Możemy gromadzić i przetwarzać następujące rodzaje danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko.
  • Dane kontaktowe: Adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.
  • Dane transakcyjne: Informacje dotyczące zleceń transportowych, szczegóły płatności, historia współpracy.
  • Dane techniczne: Adres IP, dane logowania, typ i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej i lokalizacji, typy i wersje wtyczek do przeglądarki, system operacyjny i platforma oraz inne technologie na urządzeniach, z których korzystają Państwo w celu uzyskania dostępu do tej strony internetowej.
  • Dane dotyczące użytkowania: Informacje o tym, jak korzystają Państwo z naszej strony internetowej, produktów i usług.
  • Dane marketingowe i komunikacyjne: Państwa preferencje dotyczące otrzymywania od nas materiałów marketingowych oraz preferencje komunikacyjne.

Dane te mogą być zbierane bezpośrednio od Państwa (np. poprzez formularze kontaktowe, podczas rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail) lub automatycznie podczas korzystania z naszej strony internetowej (np. pliki cookie).

4. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane?

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych:

  • Realizacja umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): W celu świadczenia usług transportowych i spedycyjnych, obsługi zleceń, realizacji umów oraz komunikacji związanej z wykonaniem umowy.
  • Wypełnienie obowiązku prawnego (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): W celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, np. związanych z przepisami podatkowymi, rachunkowością.
  • Prawnie uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
    • W celu marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług (o ile nie wyrażą Państwo sprzeciwu).
    • W celu analizy i poprawy jakości naszych usług oraz funkcjonowania strony internetowej.
    • W celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
    • W celu zapewnienia bezpieczeństwa naszej strony internetowej i systemów IT.
  • Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO): W przypadku, gdy poprosimy o Państwa zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu (np. wysyłka newslettera), mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.

5. Udostępnianie danych stronom trzecim

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (tzw. procesorzy), np. dostawcom usług IT, firmom księgowym, agencjom marketingowym, firmom kurierskim i transportowym (w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia).
  • Organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
  • Naszym doradcom prawnym i finansowym.

Wymagamy od wszystkich stron trzecich poszanowania bezpieczeństwa Państwa danych osobowych i przetwarzania ich zgodnie z prawem. Nie pozwalamy naszym dostawcom usług na wykorzystywanie Państwa danych osobowych do własnych celów i zezwalamy im jedynie na przetwarzanie Państwa danych osobowych w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Co do zasady, nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza EOG. Jeśli jednak dojdzie do takiej sytuacji (np. w związku z korzystaniem z usług dostawców mających siedzibę poza EOG), zapewnimy odpowiedni poziom ochrony danych poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.

7. Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Przechowujemy Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych. Okres przechowywania danych zależy od rodzaju danych i celu ich przetwarzania. Po upływie tego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

8. Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Zgodnie z RODO, przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych: Mogą Państwo zażądać kopii danych osobowych, które posiadamy na Państwa temat.
  • Prawo do sprostowania danych: Mogą Państwo zażądać poprawienia niekompletnych lub niedokładnych danych, które posiadamy.
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): Mogą Państwo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie ma już uzasadnionego powodu do ich dalszego przetwarzania.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: Mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych sytuacjach.
  • Prawo do przenoszenia danych: Mogą Państwo zażądać przekazania swoich danych osobowych Państwu lub stronie trzeciej w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
  • Prawo do sprzeciwu: Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, gdy przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
  • Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt z nami pod adresem wskazanym w punkcie 2.

9. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe przed przypadkową utratą, nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do Państwa danych osobowych jest ograniczony do tych pracowników, agentów, kontrahentów i innych stron trzecich, które mają uzasadnioną potrzebę biznesową, aby je znać. Będą oni przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i są zobowiązani do zachowania poufności.

10. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Nasza strona internetowa może używać plików cookie w celu poprawy jakości świadczonych usług. Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na Państwa urządzeniu. Mogą Państwo zarządzać ustawieniami plików cookie za pomocą swojej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych przez nas plików cookie oraz celów, w jakich są one wykorzystywane, znajdują się w naszej Polityce Cookies (lub w dedykowanej sekcji, jeśli istnieje).

Standardowo, korzystamy z niezbędnych plików cookie do prawidłowego funkcjonowania strony. Możemy również korzystać z analitycznych plików cookie (np. Google Analytics) w celu zrozumienia, jak użytkownicy korzystają z naszej strony, co pozwala nam ją ulepszać. Na korzystanie z plików cookie innych niż niezbędne, będziemy prosić o Państwa zgodę.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z nową datą ostatniej aktualizacji. Zachęcamy do regularnego przeglądania tej polityki, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Państwa dane osobowe.

W przypadku istotnych zmian, możemy również poinformować Państwa w inny sposób, np. poprzez wysłanie powiadomienia e-mail lub umieszczenie widocznego komunikatu na naszej stronie internetowej.

12. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe, prosimy o kontakt:

Euglenoids Sp. z o.o.
Staniewicka 28, 03-310 Warszawa, Poland
Telefon: +48 242 585 92
Email: [email protected] (przykładowy)